RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

SOCIEDAD VALENCIANA DE GESTIÓN INTEGRAL DE EMERGENCIAS (SGISE)
A-40547499.
C/ Les Taules 2 – L’Eliana – Valencia.
960 992 382.
sgise@sgise.es.  

DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS

GENERALITAT VALENCIANA (GVA)
Paseo de la Alameda, 16. 46010 Valencia
dpd@gva.es. 

DERECHOS DE LOS INTERESADOS Y CÓMO EJERCERLOS

Puede ejercitar sus derechos de acceso, portabilidad, rectificación, supresión, limitación, oposición y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado. Podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado.  Para ejercer los referidos derechos, deberá meterse en la página web: https://sgise.es/  y descargarse el protocolo de ejercicio de derechos donde encontrará los correspondientes formularios a cada uno de los ejercicios que desee ejercer. 

RECLAMACION ANTE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente al uso de sus datos personales, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (Agencia Española de Protección de Datos), a través de su sitio web: www.aepd.es.

REPRESENTANTE DEL RESPONSABLE

No aplica.

OPERACIONES DE TRATAMIENTO

Recogida, consulta, almacenamiento, uso, realización de copias de seguridad, cesión de datos, supresión, destrucción 

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

• Gestión de contratos y alta en la Seguridad Social.
• Confección y pago de nóminas.
• Cálculo de las retenciones sobre rendimientos del trabajo. 
• Tramitación de altas y bajas por enfermedad común.
• Cumplimiento de las empresariales en materia de prevención de riesgos laborales.
• Gestión económica de la bolsa de empleo, pagos a Hacienda y a la Seguridad Social para los empleados en prácticas.
• Gestión, selección, promoción de los trabajadores/funcionarios.
• Confección y pago de nóminas.
• Promoción interna.
• Concurso de méritos.
• Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales, obligaciones en materia de normativa laboral, Seguridad Social, cálculo de impuestos y la gestión de los salarios, prevención de riesgos laborales, fiscal y contables.
• Registro de la jornada laboral. Garantizar, supervisar y acreditar el registro diario de la jornada laboral.
• Cotejar de los límites en materia de jornada.
• En su caso, la cesión de los datos recabados a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y otros órganos competentes.
• Formación y gestión de evaluaciones de desempeño del personal.
• Realizar actuaciones formativas tanto de formación bonificada como no bonificada.
• Acceso a los contenidos derivados del uso de medios digitales a los efectos de controlar el cumplimiento de las obligaciones laborales o estatutarias y de garantizar la integridad de los dispositivos.
• Gestión de dietas.
• Control de acceso a las instalaciones.
• El responsable del tratamiento pone en conocimiento del personal que sus datos serán tratados con la finalidad de llevar a cabo un control de acceso a las instalaciones y zonas especialmente protegidas mediante la entrega de tarjetas inteligentes.
• Toma, difusión y/o publicación de imágenes en la web y RRSS. Descuento de la cuota sindical.
• Remisión de la nómina o gestión de comunicaciones a través de canales de contacto privado, como puede ser, un correo electrónico privado.
• Calcular las retenciones sobre rendimientos del trabajo y calcular el salario neto del Empleado. (No comunicar alguna o todas las circunstancias personales y familiares (o su variación), puede conllevar la aplicación de un tipo de retención superior a la que procede a su caso.)

BASE LEGAL APLICABLE

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social (art. 9.2.b) RGPD). El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento(art. 6.1.e) RGPD). Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1. c) RGPD). Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (art.9) 

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personal laboral, fijo, indefinido o temporal.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIF, fecha de nacimiento, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección postal, teléfono, email. Categorías especiales de datos: datos de salud, afiliación sindical, (si/no) y fotografía. Datos académicos y profesionales, datos de detalle de empleo, datos económico-financiero.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

Administración Tributaria.

Organismos de la Seguridad Social, Mutua de Accidentes de Trabajo, Mutuas de Prevención de Riesgo laboral y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, Tesorería General de la Seguridad Social, INEM, SEPE, Entidades de prevención de riesgos laborales, Delegados de Prevención.

Bancos y Entidades financieras para el cobro de nóminas.

Cuerpos y Fuerzas de Seguridad y, en su caso, a los Jueces y Tribunales y miembros del Ministerio Fiscal.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

No se realizan transferencias a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo

PERIODO DE CONSERVACIÓN

Los datos se mantendrán durante el tiempo que es necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar, sin perjuicio de conservar los datos bloqueados a disposición de las autoridades públicas competentes en caso de solicitud judicial y teniendo en cuenta la aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Las medidas de seguridad se encuentran alineadas con:

• Disposición adicional primera de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
• Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.